Как составить приказ о смене фамилии

смена фамилииКадровому работнику не очень часто приходится оформлять приказ о смене фамилии. Поэтому некоторые бывают в растерянности и начинают искать соответствующие инструкции, постановления и другие официальные источники.

Возможность смены фамилии

При рождении каждый человек получает свидетельство о рождении, в котором фамилия, имя и отчество записывается родителями. Но затем ребенку не совсем нравится, как его назвали или ему дали оскорбительную кличку по незвучной фамилии. В таком случае законодательством предусмотрены следующие причины, когда можно изменить такие данные. К ним также относятся:

1. Регистрация брака. В этом случае имеют право взять другую фамилию оба супруга. Выдается свидетельство о заключении брака, где зафиксированы обе фамилии лица, его сменившего.
2. Усыновление или удочерение ребенка. Новый родитель имеет право изменить даже имя, а также дату, если ребенку нет одного года.
3. Достижение 14 лет. Но школьникам, до совершеннолетия, необходимо согласие обоих родителей или органа опеки.
4. В случае развода есть возможность вернуться на прежнюю фамилию.

Свидетельство о браке, разводе или рождении выдаются органами ЗАГСа и являются обязательными документами, которые предоставляются по месту требования в оригинале. В личном деле школьника или работающего человека находятся их копии.

Изменение фамилии в трудовой книжке

На работника кадрового отдела возложено правильное заполнение и ведение записей во всей документации, относящихся к личному делу данного сотрудника. И поэтому существуют определенные инструкции, положения, постановления различных государственных органов, которые необходимо строго соблюдать.

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности, и их нельзя переписывать несколько раз, а любые помарки или неточности требуют исправления только установленным образом. Также одним из главных документов, который всегда составляется кадровым работником, является приказ. На его основании человека принимают на работу, увольняют или же вносят изменения в документы личного дела сотрудника. Этот документ подтверждает, что начальник отдела кадров действует с согласия директора и самого работника.

Как правило, новую запись о смене фамилии нужно делать женщине после ее замужества, так как мужчины очень редко на это решаются. Поэтому, в случае такого обстоятельства, работник предприятия или организации обязан в срочном порядке подать новый паспорт и свидетельство о браке.

Также ему необходимо написать соответствующее заявление с просьбой добавить измененную информацию в его личное дело, указав причину, и приложить к нему официальные документы, дающие право кадровому работнику сделать такие записи. Оно пишется на имя директора, который ставит свою визу как основание для приказа. Обратите внимание, что вверху и внизу заявления указывается и подписывается такой документ предыдущей фамилией работника, а не новой.

После этого сотрудник кадрового отдела имеет право составить приказ о смене фамилии, который подписывается директором или заменяющим его лицом. Он составляется в нескольких экземплярах, чтобы один из них находился в личном деле. Все это нужно сделать в разумные сроки, так как такие изменения подаются в виде отчетности в другие государственные органы.

Текст приказа

смена фамилииСтрогой формы или так называемого образца такого документа законодательством не предусмотрено. Но в нем должно быть указано:

• название (приказ об изменении фамилии);
• предыдущая и новая фамилии сотрудника;
• короткий текст, указывающий, в связи с чем это делается;
• основанием должно быть заявление, свидетельство, паспорт.

Читайте также: Когда решение о расторжении брака вступает в силу

Как пример текст может быть следующего содержания:

Начальником отдела сбыта Ф. И. О. (пишутся полностью) была изменена фамилия. В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:

внести изменения во всех документах личного дела начальника отдела сбыта Ф. И. О. и изменить фамилию (предыдущую) на новую фамилию (указать какую).

Основание:

• заявление Ф. И. О. от (дата);
• копия свидетельства о браке:
• №, кем выдан и дату;
• копия паспорта с новой фамилией и все данные с него.

Внизу обязательно должна быть запись: с приказом ознакомлен (а) Ф. И. О., где сотрудник подписывается еще прежней фамилией, как и в заявлении.

Далее, на основании приказа и приложенных документов, начальник отдела кадров записывает измененную информацию в трудовую книжку, где прежняя фамилия аккуратно, одной чертой под линейку, зачеркивается, а затем сверху или рядом пишется новая. Следует учитывать, что эта смена фамилии может быть не последней, нужно, чтобы было место для следующей. Затем на первой внутренней обложке пишется: «Фамилия (указать прежнюю) изменена на фамилию (новую) на основании свидетельства о браке и написать все данные (серия, номер, кем и когда выдан)». Внизу: начальник ОК подпись и фамилия. Печать ставить так, чтобы было удобно прочитать запись.

Такое изменение фамилии необходимо вписать в личную карточку сотрудника и другие документы, которые ведет отдел кадров. Также нужно оформить дополнительно изменения к трудовому договору, где указать новые данные и причину.

Все документы отдела кадров должны быть правильно оформлены. Лучше создать дополнительный документ, чем иметь претензий от проверяющих органов.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>