Как происходит смена фамилии в трудовой книжке после развода

трудовая книжкаТрудовая книжка – это документ, в который вносится вся информация касательно трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Делает запись в нее непосредственно работодатель. Каждая отметка должна делаться в соответствии с утвержденными государством требованиями.

Личная информация человека может изменяться на протяжении всей жизни. Поэтому любые изменения в личных данных обязаны быть юридически обоснованы.

Если у человека возникла необходимость сменить фамилию в трудовой книге, то стоит знать, что для этого должно быть законное основание.

Наиболее распространенными случаями является вступление в брак или расторжение его. В случае когда девушка после замужества берет фамилию мужа, изменения в трудовой книге должны быть сделаны сразу после получения нового паспорта.

Еще одним основанием для смены личной информации, является собственное желание человека. Данная процедура выполняется в паспортном столе. Вносятся новые данные в трудовую книжку после замены паспорта.

Еще одним поводом для внесения корректировок является развод работника. Независимо от причины, по которой производятся корректировки, процедура внесения новых данных всегда одинакова.

Что говорится в законодательстве

Трудовые отношения регулируются огромным количеством нормативно-правовых актов (НПА). Также в законодательстве предусмотрены вопросы, касательно изменений личной информации сотрудников. Чтобы иметь представление обо всех нюансах, юристы настоятельно рекомендуют изучать Трудовой кодекс РФ. НПА предусматривают замену данных по-своему.

На основании ст. 57 ТК РФ, в случае нехватки данных о сотруднике, они должны быть зафиксированы в трудовом договоре. В НПА указывается, что при изменениях в главном договоре, регулирующем отношения между работником и работодателем, могут быть изменены данные и в трудовой книге.

Как правильно вносить корректировки в бумаги, изложено в специальной Инструкции о ведении и заполнении трудовых книг. Данную инструкцию тщательно изучают работники отдела кадров. Любые корректировки, которые вносятся в документ, должны быть законодательно обоснованы. Поэтому, согласно п. 2.3, все изменения личной информации сотрудников разрешены лишь с предъявления подтверждающих бумаг.

Меняться фамилия может по целому ряду причин, однако процедура внесения корректировок везде одинакова. Наиболее распространенным случаем смены фамилии, является брак, а также развод и, соответственно, смена фамилии на девичью. В данных случаях процедура внесения новой информации будет классической.

Как оформляется

В законодательстве предусмотрен специальный порядок, согласно которому работодатель осуществляет внесение изменений. Он состоит из нескольких этапов, которые обязательны к выполнению.

  1. Заполнение документов. Он включает в себя:
    • оформление заявления на имя работодателя с просьбой о внесении корректировок;
    • приказ о фиксировании корректировок и личных бумагах работника.
  2. Подготовка и представление списка необходимых документов. Для этого требуются:
    • удостоверение личности;
    • свидетельство о регистрации брака / свидетельство о разводе;
    • другой документ, свидетельствующий о смене фамилии;
    • свидетельство о рождении.

Читайте также: Можно ли и как поменять фамилию ребенку после развода

Более точный перечень документов будет зависеть от причины, по которой происходят изменения.

Как заполнить заявление

трудовая книжкаПосле того как человек получает документ, подтверждающий право сменить фамилию, он обязан составить заявление. Данный бланк составляется стандартно. Образец его можно посмотреть, например, в Интернете.

В заявлении сотрудник обращается к работодателю с просьбой сменить личные данные, внизу ставится дата с подписью. К заявлению прикладывается копия паспорта и бумага, на основании которой выполняются корректировки.

После того как все бумаги предоставлены, работник отдела кадров делает все необходимые корректировки. Старая фамилия аккуратно зачеркивается, а новая пишется рядом. Внутри книжки (на обложке) пишутся основания данных изменений. В подтверждающей информации должны значиться такие данные: название, серия, номер, дата выдачи документа.

После замены личной информации в трудовой книге, то же самое следует сделать в личной карте сотрудника. Данная процедура может быть выполнена несколькими способами. Первый – аналогичный с процедурой по внесению данных в трудовую книгу. Старая фамилия зачеркивается, а новая пишется над предыдущей.

Но иногда кадровик может пойти другим путем. Распечатывается новый лист с новыми данными работника, а в старом делается отметка о его замене.

В случае развода многие сотрудники хотят вернуть свою прежнюю фамилию. Это делается по аналогичной процедуре на основании свидетельства о разводе.

Кроме фиксирования изменений, делается запись, что фамилия возвращена на девичью.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>